0 Comments Fungsi Paste Special pada Microsoft Excel

bagi yang sudah terbiasa menggunakan aplikasi kantor (office) jenis excel ini tentunya sudah tidak asing lagi dengan fungsi paste special pada microsoft excel. ada banyak pilihan untuk menaruh (paste) hasil salin (copy) dari suatu sel ke sel yang dituju. sedikit informasi untuk yang baru mengenal, menggunakan dan masih tergolong kategori pemula seperti saya ini ada baiknya untuk mengetahui apa saja fungsi paste special pada microsoft excel sehingga dapat memaksimalkan hasil paste sesuai dengan yang diharapkan.

dalam paste special anda akan diberikan beberapa pilihan, lebih jelasnya dapat melihat gambar dibawah ini.

memang, saya sendiripun pada saat jumpa pertama melihat banyak sekali pilihan yang disediakan oleh microsoft excel merasa bingung. namun, sedikit pengetahuan saya mengenai bahasa Inggris dapat menerjemahkan satu persatu dari kata-kata yang terdapat pada jendela paste special.

saya akan menjelaskan secara detail mengenai paste special pada microsoft excel sebagai berikut :

1 All => menyalin secara keseluruhan isi sel
2 formulas => paste rumus fungsi yang ada pada sel tertentu    

3  values => menaruh data pada sel tertentu, data tersebut berupa teks atau nilai sel     

4 formats => menyalin format sel yang diinginkan
5 comments => menduplikasi komentar yang ada pada suatu sel
6 validation => menyalin aturan validasi. Pada screenshot dibawah ini akan ditunjukkan hasil salinan formula, kemudian dilanjutkan penyalinan validasi dan hasil pengechekan
7 All using Source theme => Menyalin formula, value, format, comment, border, dan validation dengan menggunakan theme yang terdapat pada sumber (source).
8 All except borders => Menyalin formula, value, format, comment, dan validation. Namun tidak menyertakan garis batas (border).
9 Column widths => menyamakan lebar kolom sel yang diinginkan
10 Formulas and number formats => meniru rumus fungsi beserta data format nya
11 Values and number formats => Menyalin Nilai berupa teks dan Format sel

memaksimalkan fungsi paste special dari microsoft excel akan sangat membantu menyelesaikan pekerjaan. sedikit informasi mengenai fungsi paste special dari microsoft excel dari saya seorang yang masih sangat baru dalam microsoft excel. semoga Tutorial, Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk bisnis bermanfaat bagi anda. Jika ada pertanyaan, silahkan sampaikan sebisa dan secepat mungkin nanti akan saya tanggapi.

Read More..

0 Comments Cara mengisi sel pada sheet yang terprotect

trik yang sederhana sehingga tetap terlindungi untuk password yang memang dirahasiakan. berikut langkah singkatnya.

1. blok area yang menjadi input / masukan yang akan dirubah. diharapkan agar bukan rumus yang di blok ya karena Nantinya, kursor hanya akan berada pada area yang diblok saja. jadi, untuk rumusnya harap sudah dipatenkan terlebih dahulu sebelum dilakukan trik protect password.

2. klik kanan pada area yang sudah di blok atau diseleksi, lalu pilih format cell. dapat juga dengan menekan shorcut pada keyboard ctrl+1

3. kemudian pilih tab properties, hilangkan tanda locked. akhiri dengan menekan tombol OK.

4. klik kanan pada nama sheet, pilih protect sheet. nah, disini kunci utamanya agar dapat memilih sel yang dapat diutak-atik atau diubah-ubah atau juga di edit-edit untuk isinya.

5. cek pada select unlocked cells dan edit objects. klik ok untuk mengeksekusi perintah tadi. jangan lupa juga masukkan passwordnya dua kali dengan pasword yang sama yah agar perintah tadi dapat bekerja.

6. taraaa, sel yang sebelumnya di pilih dan akan di edit-edit akan bisa diubah tanpa masalah.

apabila belum dapat melakukan trik Cara mengisi sel pada sheet yang terprotect, diharapkan untuk memperhatikan langkah demi langkah sehingga trik Cara mengisi sel pada sheet yang terprotect dapat bekerja dengan maksimal dan rumus anda tetap menjadi rahasia dengan aman terkendali. selamat mencoba ya teman @infoexcel07.

Read More..

0 Comments Membuat Laporan Penjualan Barang Elektronik

Laporan penjualan penting untuk diketahui seberapa besar permintaan pada periode tertentu agar dalam periode berikutnya dapat dilakukan peramalan untuk menyiapkan stok demi tercapainya target penjualan yang diperoleh masing-masing sales officer. informasi tersebut meliputi :

1. Jumlah penjualan yang diperoleh sales office baik untuk masing-masing tipe barang maupun total.
2. jumlah rata-rata penjualan baik untuk masing-masing tipe barang maupun total keseluruhan.
3. jumlah penjualan tertinggi yang diperoleh sales officer untuk masing-masing tipe barang.
4. jumlah penjualan terendah yang diperoleh salesoffice untuk masing-masing tipe barang.
5. proporsi penjualan yang dicapai oleh sales officer untuk masing-masing tipe barang maupun total.

 membuat laporan penjualan barang elektronik dengan bentuk seperti layout dibawah ini :

Penyelesaian

data yang tersedia adalah sebagai berikut :

untuk menyelesaikan studi kasus tersebut diatas, dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka program aplikasi Microsoft Excel 2007.
2. buatlah layout semirip mungkin dengan gambar layout seperti diatas atau dapat download file.
3. untuk mengetahui presentase berapa besarnya fee yang diterima tuliskan rumus =C7/C$16 pada cell D7. Copy dan paste special – formula dari cell D8:D15. lakukan hal yang sama pada kolom F7:F15, H7:H15, J7:J15, L7:L15, dan N7:N15.
4. pada kolom TOTAL, pada cell M7 dapat dituliskan rumus =C7+E7+G7+I7+K7. copy dan paste special – formula pada cell M8:M15.
5. pada baris (row) Total, agar mengetahui total dari row 7 sampai dengan row 15 dapat menuliskan rumus =SUM(C7:C15) pada cell C16. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E16, G16, I16, K16 dan M16.
6. baris rata-rata digunakan untuk mengetahui berapa penjualan rata-rata dari beberapa sales officer per tipe barang. rumusnya =AVERAGE(C7:C15) pada cell C17. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E17, G17, I17, K17 dan M17.
7. Penjualan maksimum dimanfaatkan untuk memberikan informasi mengenai fee tertinggi yang diterima oleh sales officer PT. PENJUALAN ELEKTRONIK. rumusnya seperti ini ya =MAX(C7:C15) yang dituliskan di cell C18. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E18, G18, I18, K18 dan M18.
8. Penjualan minimum dimanfaatkan agar mengetahui kinerja sales officer yang masih kecil. dengan adanya informasi tersebut diharapkan kinerja dari sales officer terus bersaing sehingga memberikan keuntungan maksimal bagi perusahaan dan juga sales officernya. rumus singkatnya sebagai berikut =MIN(C7:C15) yang di inputkan pada cell C19. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E19, G19, I19, K19 dan M19.

hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Read More..

0 Comments cara menampilkan isi sel berdasarkan kolom dan baris pada microsoft excel 2007

formula yang digunakan untuk melakukan pembacaan isi sel yaitu dengan formula vlookup, fungsi match, dan fungsi index. menggunakan kombinasi ketiga tersebut lah akan tercapai solusi apa yang menjadi permasalahan tersebut.
 


dalam penyelesaian kasus cara menampilkan isi sel berdasarkan kolom dan baris pada microsoft excel 2007 dapat dikatakan sederhana, hanya butuh ketelitian dalam hal logika excel. baiklah, saya akan berusaha menjawab dengan menggunakan kombinas dari ketiga fungsi tersebut dan dengan 2 metode yaitu kombinasi vlookup dengan fungsi match dan fungsi index dengan fungsi match dalam penyelesaian kasus di atas.

1. fungsi vlookup untuk lebih detail mengenai penggunaan rumus fungsi vlookup.

=VLOOKUP(A10;A3:H6;MATCH(B10;B2:H2;0)+1;FALSE)

lebih ditekankan pada kolom besi agar logika dapat membaca isi sel yang diperintahkan sesuai baris dari concrete.

2. fungsi index, untuk lebih mendetail mengenai penggunaan rumus fungsi index.

=INDEX(B3:H6;MATCH(A9;A3:A6;0);MATCH(B9;B2:H2;0))

apabila ada kesulitan dalam melakukan penulisan rumus tersebut saya sertakan file mentahnya untuk menjadi bahan pembelajaran yah. file cara menampilkan isi sel berdasarkan kolom dan baris pada microsoft excel 2007.  sehingga hasilnya seperti dibawah ini.
 


semoga bermanfaat yah kawan.

Read More..

0 Comments cara mencetak judul yang sama secara otomatis setiap halaman excel

dibutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi dan pengetahuan yang memadai dalam memaksimalkan fasilitas yang disediakan oleh microsoft excel. akan sangat berguna dalam menyelesaikan tugas yang sedang dilakukan saat ini.

contohnya, apabila dalam pengelolaan sebuah dokumen yang berjumlah lebih dari satu halaman kemudian segera di cetak (print). untuk memudahkan pembacaan dibutuhkan judul halaman yang sama pada setiap cetakan halaman. secara manual memang bisa dilakukan copy-paste. anda akan mengalami kesulitan jika halaman berjumlah ratusan, yang pasti bisa membuat jari pegal-pegal bukan?

excel memberikan kemudahan untuk permasalahan tersebut, agar judul dapat tercetak otomatis dalam waktu singkat dan membuat tugas selesai tepat waktu.

langkah singkatnya dalam mencetak judul yang sama secara otomatis setiap halaman excel.

1. buka dokumen excel yang akan dilakukan cetak (print).

2. buka Page Layout, pada group menu, pilih Print Titles.



3. akan segera muncul jendela Page Setup. untuk mencetak judul sudah ditandai dengan kotak berwarna merah. tinggal pilih area nya. lalu klik ok.



4. setelah semuanya sudah diatur sedemikian rupa sesuai arahan dari @infoexcel07, sebelum melakukan cetak dokumen (print), harap di preview terlebih dahulu. untuk memastikan bahwa cara mencetak judul yang sama secara otomatis setiap halaman excel sudah berjalan dengan semestinya.
apabila sudah dicoba berhasil, anda dapat mencetak judul pada setiap halaman sampai dengan tinta habis. wkwkwkkaa

Read More..